Рабочие встречи могут называться по-разному: совещания, обсуждения, планёрки, летучки, консультации, брифинги, синки и многие другие форматы. Однако объединяет их одно — у многих складывается ощущение, что они отнимают слишком много времени. Чтобы проверить, так ли это на самом деле, специалисты компании Яндекс проанализировали обезличенные данные из Яндекс Календаря и выяснили, как именно проходят рабочие собрания: насколько часто они проводятся, когда начинаются и сколько времени в среднем занимают.
Например, вот так выглядело распределение встреч в 2024 году по дням и часам. Чем темнее полосы, тем больше переговоров, обсуждений и звонков проходило в этот период.
Чаще всего рабочие встречи проводятся в IT-компаниях
Специалисты из сферы информационных технологий и финансов тратят на обсуждения больше всего времени. В то же время сотрудники коммунальных служб собираются для встреч значительно реже — почти в восемь раз меньше, чем их коллеги из IT-индустрии.
Полчаса — оптимальная длительность
Чаще всего рабочие встречи длятся 30 минут. В среднем половина всех встреч в организациях укладывается именно в этот временной промежуток. Часовые собрания также достаточно распространены — на них приходится около трети встреч. Все остальные форматы встречаются значительно реже.
Интересно, что собрания, запланированные до 9:00 и после 18:00, как правило, короче, чем те, что проходят в течение стандартного рабочего дня. Самые продолжительные обсуждения и совещания обычно проводятся в утренние часы — с 9 до 11 утра.
В среднем продолжительность рабочих обсуждений остаётся стабильной независимо от времени года — зимой и летом встречи длятся примерно одинаково.
Что касается разницы между городами, она минимальна. В Москве и Санкт-Петербурге средняя продолжительность встреч немного превышает 50 минут. А самые короткие обсуждения проходят в Омске — в среднем они длятся 44 минуты.
Самое популярное время для встреч — перед обедом или сразу после него
Как и длительность, время начала рабочих встреч практически не зависит от времени года. Независимо от сезона, чаще всего собрания и созвоны назначают на 11:00, а также на 14:00 и 15:00. В сумме на эти три временных промежутка приходится почти треть всех встреч в средней организации.
А вот на 12:00 и 13:00 собрания планируют реже — скорее всего, это связано с обеденным перерывом.
Встречи чаще начинаются в начале часа
Хотя получасовые собрания остаются самым распространённым форматом, назначать их на середину часа сотрудники предпочитают реже. В течение рабочего дня, с 9:00 до 18:00, встречи почти втрое чаще начинаются ровно в начале часа, чем в 30 минут.
Чем восточнее, тем позже начинаются встречи
Время начала рабочих встреч зависит от часового пояса. В крупных городах Центральной России собрания и созвоны стартуют примерно в одно и то же время. Однако чем дальше на восток, тем позже их назначают.
Так, в Екатеринбурге и Челябинске встречи начинаются в среднем на час–полтора позже, в Омске — на два часа, а в Новосибирске и Красноярске — уже на два с половиной. Скорее всего, это связано с тем, что жители Урала и Сибири часто работают с коллегами из московского часового пояса и подстраиваются под их расписание.
Время начала встреч зависит от сферы деятельности
График рабочих встреч различается в зависимости от отрасли. Раньше всех к обсуждениям приступают сотрудники коммунальных служб, сельского хозяйства и производственных предприятий. А самые поздние собрания проводят специалисты из сфер телекоммуникаций, IT, а также культурных и развлекательных учреждений.
- Как рассчитать ROI ссылочного продвижения и обосновать инвестиции в SEO
- 3 главных направления в SEO для увеличения органического трафика в 2025 году
- Минюст США раскрывает план по прекращению незаконной монополии Google в поиске
- Топ 8 технических SEO-проблем WordPress, которые нужно устранить
- Аудит E-A-T: как повысить уровень доверия к сайту